随着暑假的来临,出入境证件办理迎来新一轮的办证高峰。连日来,位于新兴县行政服务中心二楼的新兴县公安局出入境办证大厅内,办证群众“爆满”,其中前来办理《往来港澳通行证》的市民居多,掀起办证热潮。
据统计,7月1日至7月14日,新兴县公安局出入境办理各类出入境证件约3100人次,自助机受理签注约2300人次,接待大厅接待办证群众约5600人次。
“市民若是排到350号以外,就不要拿号排队了,建议次日早些过来重新拿号办理业务。”新兴县公安局治安出入境管理大队出入境中队杜队长说,暑假期间受理业务比平日增加逾一倍,前来办理证件的市民可避开高峰时间,工作日的上午8时至9时期间人数相对较少,市民可提前出门,减少在办证大厅等候的时间。
●南方日报新兴视窗记者 梁桂婵
实习生 梁晓珺
日均业务量比平时增加一倍多
走进新兴县行政服务中心二楼的出入境办证大厅发现,办证窗口全部开放办公,等待区里座无虚席,照相区里也是排起了长龙。
据悉,每年7月至8月下旬,是市民办理港澳通行证、往来台湾通行证和护照的高峰期。有的家长为了给孩子办证更是全家出动,这是出入境大厅“爆满”的原因之一。
家住县城的温女士告诉记者,趁着这次暑假,她打算带着女儿一起去港澳游玩,所以前来办理港澳通行证。“没想到这么多人,我下午3点来到这,取到248的号,现在4点半了,还没轮到我办理,估计还要再等一会儿。”温女士说,刚取到号的时候,她就先咨询了工作人员是否能在下班前办理,得到肯定的回复后她才安心等候办证。
为了让市民更加快速地办理各项业务,咨询岗上的工作人员指导市民拿号、填表,并详细向每一位咨询的市民答疑解惑。
“每年的暑假、寒假都是高峰期,我们都做好充分准备了。”正在办证窗口受理申请的工作人员小张告诉记者,每个工作日从上班都下班都忙碌不停,只有趁着叫号的间隙才喝上一口水或去一趟洗手间。
进入7月以来,出入境办证大厅每日接待办证市民数量激增,最高峰一天有近1000人取号排队,然而,按照每个工作人员每10至12分钟受理一名初次申请者的办证申请来测算,出入境办证大厅每天一般只能受理350余人的申请。
“与平时日均办理近200人次的业务量相比,如今,日均业务量比平时增加了超一倍。”杜队长说,每个工作日下午,办证高峰更为突出,每天下午2点左右就有不少群众前来排队等候办证。
本周六起增设暑假办证专场
为了应对今年暑假的办证高峰,办证大厅内相关窗口全部开放办公。据悉,目前一共有7个受理窗口、1个港澳个人游签注邮政速递代办点、2个咨询岗以及2台自助取证机。
“排到将近500的号了,今天能办上吗?办不上的话,明天这个号牌还有效吗?”在咨询岗上,不少市民先后向在场指导的工作人员提出疑问。对此,杜队长解释,虽然目前叫号机上没有限号,但是当天的号牌只在当天有效,隔天要重新排号。每天一般只能受理350余人的申请,因此,市民若是排到350号以外,就不要拿号排队了,建议次日早些过来重新拿号办理业务。
杜队长介绍,每天上、下午下班前15分钟,办证大厅内都会有广播提醒业务办理时间即将结束,提示还在等候办理业务的市民下午或次日重新拿号办理业务。“有时就差几个人在等着办理,我们一般会加班帮他们办完才下班,但是遇到很多人在排队等的时候,就很难做到。建议市民还是错峰办理。”
“暑假办理业务比平日增加逾一倍,前来办理证件的市民可避开高峰时间。”杜队长说,工作日的上午8时至9时期间人数相对较少,市民可提前出门,减少在办证大厅等候的时间。
据了解,7月22日,即本周六起,出入境办证大厅将增设暑假(7月至8月)办证专场应对办证高峰,即每周六办证大厅仍“开门迎客”,市民可前往办理业务,办公时间与工作日一致。“7月至8月底,每周六办证大厅正常开放办公,把方便留给群众,将困难留给自己。我们辛苦点没关系,主要是方便群众。”杜队长进一步解释说。
除了延长服务时间,办证大厅还考虑从技术层面缓解办证高峰。“将出入境自助办证一体机的自助填表功能用上,这样就可以减少在窗口受理的时间,从而提高效率,受理更多的业务。”
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